Reality
Lançamento
Sócio por 1 Dia: Um reality que gerou tantos resultados que se tornou um produto.
O mundo do empreendedorismo, muito afetado pelos efeitos e consequências da pandemia, urgentemente necessitava de uma injeção de ânimo. Então, o empresário mais carismático do Brasil resolveu pôr a mão na massa!
Overview do Projeto
Quais são os principais pontos.
Em meio a pandemia um ”dreamteam” do digital foi montado para a articulação de um lançamento que ia contra todas expectativas previstas pra uma época de baixa no mercado empreendedor.
Caito Maia é um dos maiores e mais relevantes empresários brasileiros. Além de fundador da Chilli Beans e investidor no Shark Tank Brasil, Caito mentora inúmeros projetos sociais que fomentam o empreendedorismo e o empresariado ao redor do Brasil.
Objetivos
O que foi solucionado.
Reality
Toda parte de planejamento que envolvia a estrutura documental do reality veio da equipe do Caito, ficamos com a tarefa de encontrar uma produtora adequada para o trabalho de cenografia, fotografia e produção. Depois de pesquisar, selecionamos um time ideal para nosso contexto, respeitando todas medidas de distânciamento.
Produto
A criação do produto foi um grande desafio no aspecto da qualidade. Caito é muito exigente com todos materiais que levam sua imagem. Para gravação de todas as aulas uma outra equipe foi selecionada para produção com partes gravadas do Estudio Vip Dudu Borges e na casa do próprio Caito.
Lançamento
Existia uma meta muito clara e ambiciosa em relação ao budget. Ter um time composto por profissionais com senioridade com certeza foi um grande facilitador pra fluidez de todo processo. Intermediei o time de estratégia com o time operacional nas áreas de design, copywriting, tráfego pago e programação.
O problema
E porquê ele é relevante.
Com muitos stakeholders e etapas de validação rigorosas e demoradas, o progresso incremetal dos entregáveis poderia se desalinhar.
Apesar de não ser um problema formalizado, do ponto de vista da gestão, a maior preocupação estava relacionada à comunicação e à necessidade de revisões constantes por parte dos stakeholders, especialmente do time do influenciador. O projeto poderia enfrentar dificuldades em atender os requisitos que mudavam frequentemente, o que resultava em atrasos e desalinhamento entre as equipes, apesar da ótima relação construída.
A necessidade de aprovações frequentes e que em sua maioria, eram demoradas, dificultava o progresso, comprometendo a previsibilidade e cumprimento de prazos, aumentando o risco de inconsistências nos entregáveis e no escopo final.
A solução
Essa é a hora de resolver.
A elaboração de um plano de ação com etapas antecipadas, a adição da metodologia ágil dentro do processo somada à uma ferramenta acessível e de fácil adesão.
Contanto com um time especializado, aproveitei a oportunidade de criar um plano de ação paralelo ao planejamento original. Utilizamos Scrum para organizar sprints que anteciparam prazos críticos, criando uma margem para lidar com possíveis atrasos. Implementamos Kanban integrado à ferramenta Trello para acompanhar visualmente o fluxo de trabalho e identificar gargalos rapidamente. E através do ritual de Dailys, o time manteve uma comunicação ágil, e entregas incrementais garantiram feedback contínuo dos stakeholders, reduzindo riscos e aumentando a flexibilidade do projeto
O que eu
aprendi?
Concluindo o projeto.
A importância da adaptabilidade em projetos complexos.
Este projeto reforçou a importância de uma gestão que vai além da delegação e cobrança. A aplicação de metodologias ágeis não só facilitou a adaptação a mudanças, como mostrou que o papel do gestor é criar clareza, intermediar comunicação entre equipes e buscar melhorias contínuas. O verdadeiro valor da gestão está em reciclar o planejamento diariamente, facilitando o fluxo de trabalho e garantindo que os processos fluam com eficiência, evitando “apagar incêndios” e promovendo a evolução constante.
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